BT kargo ve lojistik takibi hizmetiyle kurumsal cihaz sevkiyatlarını kontrol edin. Teknofix ile envanter takibi, güvenli taşıma ve teslimat süreçlerini yönetin.
İşletmelerde mevcut olan bilgisayar ve diğer BT ekipmanlarının farklı lokasyonlar arasındaki hareketlerinin kayıt altında yönetmesini sağlayan BT kargo ve lojistik takibi, operasyonel hizmetlerden bir tanesidir. Ekipmanların depodan çıkışından son kullanıcıya teslim edilmesine kadar takibinin yapılması, envanter doğruluğunun korunması açısından etkili olurken, sevkiyat kaynaklı aksaklıklar minimuma indirgenmektedir.
Kurumsal BT altyapılarında cihaz hareketlerinin hem planlanması hem de takip edilmesi için Teknofix firmamız BT kargo ve lojistik takibi hizmeti sunmaktadır. BT kargo ve lojistik takibi hizmeti sayesinde işletmelerin lojistik süreçleri daha kontrollü yönetilmektedir.
Bilgisayar ve ağ ekipmanları gibi teknolojik cihazların sevkiyat öncesi hazırlıklarından teslimatın doğrulamasına kadar olan bütün sürecin izlenebilir olmasına BT kargo ve lojistik takibi denilmektedir. BT kargo ve lojistik takibi, standart kargo operasyonları ile aynı değildir. Cihaz kimliklerinin kayıtlarla eşleştirildiği BT kargo ve lojistik takibi sayesinde BT envanterinin fiziksel hareketlerle tutarlı kalması sağlanmaktadır.
Kurumsal lojistik operasyonları esnasında dizüstü bilgisayarlar, masaüstü sistemler, monitörler ve sunucuların yanı sıra çevre birimleri farklı yerlere gönderilmektedir. Her cihazın seri numarası ya da varlık etiketi üzerinden tanımlanması, doğru olmayan teslimatların tespitini kolaylaştırmaktadır. Şube sayısı çok olan işletmelerde ekipmanların hangi lokasyonda olduğunun bilinmesi, BT destek ekiplerinin müdahale planlamasına direk etki etmektedir.
Gönderilecek olan cihazların envanter kayıtlarının doğrulanması ile başlayan BT kargo ve lojistik takibinde uygun taşıma koşulları da belirlenmektedir. Paketleme ve sevkiyat planlamasından sonra gönderi hareketleri izlenmektedir. Teslimat gerçekleştikten sonra ekipmanların bilgileri alıcı kayıtları ile karşılaştırılarak operasyon kapatılmaktadır.
Etkili sevkiyat yönetimi için ekipmanların fiziksel özellikleri kadar operasyonel önceliği kesinlikle değerlendirilmektedir. Mesela yeni açılacak olan bir şubeye gönderilecek bilgisayarlar, kurulum tarihinden daha önce ulaştırılmalıdır. Sorunlu cihazların teknik servise gönderilmesinde arıza kaydı ile sevkiyat bilgisi ilişkilendirilmesi fazlası ile mühimdir.
Kurumsal BT ekipmanlarının sevkiyatı kapsamında barkod ya da RFID teknolojilerinden yararlanılmaktadır. Kargo takip numarasının envanter sistemleriyle eşleştirilmesi, ekipmanların lojistik durumu hakkında bilgi edinilmesinde fayda sağlamaktadır.
BT envanter takibi ile lojistik yönetiminin entegrasyonunda hedeflenen, ekipmanların fiziksel konumları ile sistem kayıtlarının eş zamanlı olarak güncellenmesidir. Bu yapı sayesinde depodan çıkan ya da farklı bir personele teslim edilen cihazların durumu izlenmektedir. BT envanter takibi ile lojistik yönetimi entegrasyonunun kapsamı, kullanılan yazılımların teknik özelliklerine göre farklılık göstermektedir.
ITSM ve CMDB sistemleri kurumsal yapılarda, BT ekipmanlarının yönetilmesinde kritik rol üstlenmektedir. Sevkiyat bilgilerinin belirtmiş olduğumuz sistemlerle ilişkilendirilmesi sayesinde operasyonel görünürlük artmaktadır.
Örnek verecek olursak personel değişikliğinde eski ekipmanın iadesi ile yeni cihazın teslimatı aynı iş akışında takip edilebildiğinden, zimmet kayıtları ve fiziksel envanter arasında oluşabilecek farklılıkların tespiti kolaylıkla yapılabilmektedir. Kısacası BT envanter takibi ile lojistik yönetiminin temelinde seri numarası doğrulaması, teslim tutanağı ve hareket geçmişi kayıtları yer almaktadır.
BT kargo ve lojistik takibinde güvenlik için ekipmanların fiziksel bütünlüğünün muhafaza edilmesinin yanı sıra sevkiyat bilgilerinin yetkisiz erişime karşı kontrol edilmesi gerekmektedir. Taşıma esnasında meydana gelebilecek olan hasarlar ve kayıp gönderiler operasyonel riske neden olmaktadır. BT lojistik operasyonlarında risk oluşmaması için hem paketleme standartları hem de teslimat doğrulama prosedürleri belirlenmelidir.
Hassas elektronik bileşenlerin taşınmasında antistatik ambalaj kullanılması uygun olurken, darbeye duyarlı cihazlar için koruyucu paketleme kullanılmalıdır. Veri içeren cihazların taşınması esnasında ise bilgi güvenliği politikaları uygulanmalıdır. Veri güvenliği risklerini minimuma indirgemede disk şifreleme ve yetkilendirilmiş teslimat süreçleri fayda sağlamaktadır.
Problemli ekipmanların üreticiye gönderildiği RMA süreçlerinde de gönderi numarası ile teknik servis kayıtları eşleştirilmelidir.
Birden fazla lokasyonda teknolojik cihaz kullanan ya da düzenli ekipman sevkiyatı yapan kurumlar için BT kargo ve lojistik takibi hizmeti uygundur. Bankalar ve perakende zincirleri ilk sırada olmak üzere yaygın şube ağına sahip kurumlar içinde BT kargo ve lojistik takibi uygundur. BT kargo ve lojistik takibi uzaktan çalışan ekipleri olan kurumlara da uygundur.
BT kargo ve lojistik takibi performans değerlendirmesi yapılırken zamanında teslimat oranı, hasarlı gönderi adeti ve ortalama sevkiyat süresi kullanılmalıdır. SLA kapsamında, teslimat hedeflerinin ve gecikme durumunda gerçekleştirilecek olan uygulamaların net olarak tanımlanması, hizmet kalitesinin ölçülmesinde kolaylık sağlamaktadır.
BT kargo ve lojistik takibi hizmeti kapsamı ve BT kargo ve lojistik takibi hizmeti fiyatı hakkında bilgi edinmek için Teknofix’i arayabilirsiniz.
Adres: Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No 1 Mert Plaza Ofis 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
BT kargo ve lojistik takibi fiyatı değişiklik göstermektedir. Gönderi hacmi ve taşıma mesafesi gibi değişkenler BT kargo ve lojistik takibi fiyatlarına etki etmektedir. Ekipman çeşitleri ve paketleme ihtiyaçları da BT kargo ve lojistik takibi fiyatlarının değişmesine neden olmaktadır. Kurumsal fiyatlandırma esnasında aylık sevkiyat adeti ve ihtiyaç duyulan ek operasyonlar dikkate alınmaktadır.
BT cihazlarının teslimatı, cihaz seri numarası ve alıcı bilgilerinin karşılaştırılması sonucunda doğrulanmaktadır. BT ekipmanlarının teslim edilmesinin doğrulanmasında teslim tutanakları ya da dijital teslim kayıtları da kullanılmaktadır. Gerçekleştirilen kontroller sonucunda BT ekipmanlarının doğru kişiye ulaşıp ulaşmadığı ve envanter kayıtlarının güncellenip güncellenmediğinin kontrolü yapılmaktadır.
Arızalı bilgisayarların teknik servise gönderimi hem arıza kaydı hem de sevkiyat numarasının ilişkilendirilmesiyle takip edilmektedir. RMA sürecinde ise ekipmanların gönderim ve iade hareketlerinin kayıt altında tutulması sayesinde teknik servis operasyonlarının izlenebilirliği artmaktadır.
BT lojistik operasyonları esnasında veri güvenliği, kurumun bilgi güvenliği politikalarına uygun şekilde yönetilmektedir. BT lojistik hizmetinde disk şifrelemenin yanı sıra kontrollü teslimat uygulamaları riskleri düşürmektedir. Fiziksel taşıma hizmeti tek başına veri güvenliği sağlamada yeterli olmayacağından, gerekli teknik önlemlerde sevkiyattan önce alınmalıdır.
Çok şubeli şirketlerde BT sevkiyatları merkezi olarak yönetilmektedir. Bu süreçte sevkiyatlar kayıt ve takip sistemleri üzerinden yönetilmektedir. Şubeler arasındaki cihaz transferlerinin merkezi izlenmesi, envanter hareketlerinin kontrol edilmesi sırasında avantaj sağlamaktadır. Çok şubeli şirketlerde BT sevkiyatlarının merkezi olarak yönetilmesinde kapsam kullanılan sistemlere ve operasyon modeline bağlı olmaktadır.
